Studiereis Antwerpen
Eventconcept, pitch & uitvoering
De Pitch
Situatie / Context
Tijdens een introductiedag voor het vak Event Management kregen alle tweedejaars Hotel Management-studenten de opdracht om een studiereis voor eerstejaars te ontwerpen. In groepjes moesten we een creatief en haalbaar concept bedenken voor een reis naar Antwerpen. Het beste idee werd gekozen door een jury van Saxion HBS.
Mijn rol
Ik was samen met mijn groep verantwoordelijk voor het bedenken van het concept, het uitwerken met de Canvas Design methode en het pitchen van ons idee aan de jury.
Aanpak
We analyseerden eerst de doelgroep: eerstejaars studenten die een leuke, leerzame en sociale ervaring zochten.
Daarna ontwikkelden we een thema voor de reis en werkten we het programma uit in duidelijke onderdelen (ochtend, middag, avond).
Met de Canvas Design methode brachten we de beleving, logistiek, activiteiten en organisatie in kaart.
Ik hielp bij het structureren van het plan en het voorbereiden van de pitch.
Resultaat / Leerpunten
Ons concept werd gekozen vanwege de creativiteit, duidelijke planning en uitvoerbaarheid.
Ik heb geleerd hoe belangrijk het is om ideeën helder te presenteren en te onderbouwen met een sterk concept.
De Uitvoering: voorbereiden & realiseren
Situatie / Context
Na het winnen van de pitch mochten we het studiereisprogramma ook daadwerkelijk uitvoeren voor de eerstejaars studenten.
Mijn rol
Mijn groep en ik waren verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van het dag-, middag- en avondprogramma in Antwerpen.
Aanpak
We maakten een planning met duidelijke tijdsblokken en verantwoordelijkheden.
Ik hielp bij het afstemmen van activiteiten, het bewaken van de planning en het begeleiden van de groep tijdens de reis.
Daarnaast hielden we rekening met logistiek, groepsdynamiek en eventuele last-minute wijzigingen.
Resultaat / Leerpunten
De studiereis verliep soepel en de deelnemers waren enthousiast over het programma.
Ik heb geleerd hoe belangrijk structuur, communicatie en flexibiliteit zijn bij het organiseren van evenementen in de praktijk.